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为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕（结）业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部自2001年开始实行高等教育学历证书电子注册制度，将已注册的学历证书上网供社会查询。根据教育部要求，高等教育毕（结）业生的相片必须与注册学历证书一同上网，并由新华通讯社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。
根据四川省教育厅、新华社四川分社对图像采集工作的相关要求，为做好此项工作，现将我校2014届毕（结）业生图像信息采集工作的相关事项通知如下：
一、组织协调
高校毕（结）业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，采集的照片将直接用于学生毕业、学位等证书的制作及证书的网上电子注册工作，若毕业生未参加图像信息采集，将导致社会、单位无法查询到该生的毕业及学位信息，其证书也无法被认证，该项工作关乎每名毕业生的切身利益，要求每个毕业生必须参加图像信息采集工作。
本次图像采集工作由教务处负责组织，各院（系）负责通知学生以班级为单位按时参加采集工作，并与现场协调人员积极配合。
二、采集对象
1、2014届应届毕（结）业本科生；
2、因毕业实习原因传播学、广告学专业2011级和建筑学院2010级本科生也参加此次图像采集工作；
3、出国（境）交流（中法4+4、比利时2+2、渥太华3+2等项目）无法在大四上学期按时返回的同学自行安排时间提前参加本次图像采集工作。
三、时间地点安排
本次图像信息采集工作将于2013年10月16日至24日在我校犀浦校区图书馆A103（地点暂定）进行。在尽可能考虑学生课余时间的基础上，我们以班级为单位对拍摄时间进行了精细安排，时间紧任务重，请各班级严格按照规定时间参与拍摄工作，请相互转告。各班级拍摄时间表详见附件（链 接）。
（注：因上课及其它原因不能按指定时间拍摄的学生，可在拍摄期间的机动时间参加拍摄。计软、传播、广告2010级及建筑学院2009级学生去年未参加拍摄工作的同学请在拍摄期间自行安排补拍。另外，出国（境）交流（中法4+4、比利时2+2、渥太华3+2等项目）无法在大四上学期按时返回的同学可自行安排时间参加本次图像采集工作。）
四、收费标准
根据教育部、新华社两办文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅［2002］5号）文件要求，每位学生收取拍摄及制作成本费15.00元（2寸×8张），于照相时交给指定工作人员(该费用为新华社直接收取的工本费，我校不收任何费用，费用收据新华社将于采集结束后统一累积开具)。
五、拍摄要求
1、前后拍摄9天，在校生没有也不得以任何理由请假，请务必参加此次拍摄。
2、建议学生要着深色服装，着装整洁，尽量着正装，不要穿蓝色衣服（照片背景为蓝色）。
3、请学生准时到场，在拍摄场外按先后顺序自觉排队等候并保持现场安静，请遵从工作人员安排，按照现场流程，进入拍摄教室并按照顺序等候拍照，以免“人头出错”。
4、携带本人二代身份证，用于读取、校验、确认个人信息。
5、班长或班级负责人应于拍摄结束后查询所在班级未拍摄人员情况，并通知同学在此期间安排补拍。
六、采集流程
排队->核对个人信息->缴纳拍摄费用->登记拍摄信息->拍摄
七、图像核对
预计图像核对信息安排在12月，核对网址http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do，请留意教务后续通知。
八、补拍
确实因极特殊原因未能在学校采集图像的学生，可于2015年3月－4月的工作日期间参加补拍（周期很长，照片很可能不能及时应用于毕业及学位证书，进而影响证书及其电子信息的一致性）具体补拍地点届时将在新华网四川频道（www.sc.xinhuanet.com）图像信息采集栏目中通知。
采集单位：新华社四川新闻信息中心高校毕业生图像采集部
地址：成都市陕西街34号（四川省教育厅旁，石室中学对面）
联系电话： 86122706 86149424 86120800
很重要：请所有学生务必按照要求参加新华社图像采集，根据教育部学信网学籍学历管理新要求，自2011届毕业生起无图像的学历信息属于不完整学历信息，其学历将无法对外实现网上查询与验证。
很重要：请所有参与图像采集的同学务必遵守现场秩序，排队并保持现场安静，良好的秩序是图像采集的准确和质量的有力保障，错误的信息直接将导致您的学历图像信息错误，并做好12月份的图像信息核对。核对通知教务网会即时发出。
附件：图像采集班级拍摄时间安排表 | 